どうも、JADEのNotion大臣こと、Notion大好き広告運用者の樫村です。

先日、JADEの社内勉強会「JADE大学」にて、私が普段どのようにNotionを活用しているかをテーマに講義をする機会を頂きました。

全社的にNotionを導入しているJADE社員からも、意外にも「知らなかった！」「生産性上がりそう！」との反響を多く頂き、晴れてブログ化する運びになりました。

本シリーズでは、特に反響の大きかった「ボタンブロック」と「Notion AIの隠れた便利機能」について、全2回に分けて解説します。

今回はその第1回目、ボタンブロックにフォーカスした記事となります。

単なるNotionの機能説明に留まらないよう、実際に広告運用業務でどう活用しているのかという視点も盛り込んでいます。

ぜひ最後まで読んでいただけますと幸いです。

それでは、Let's Notion!

⚠️注意

すでにある程度Notionを利用している前提で解説するため、基礎知識や用語の説明は割愛しています。
Notionに慣れている方には既知の内容かもしれませんが、どうぞお手柔らかに。

📌この記事でわかること

ボタンブロックを使って、思考の流れを止めずにNotion上で課題管理を行う方法
ボタンブロックを使って、Notionでのメンション抜け漏れを無くす方法

【もくじ】

「ボタンブロック」活用編

「ボタンブロック」活用編

みなさんはNotionの「ボタンブロック」を活用していらっしゃいますでしょうか？

ボタンブロックとは、クリック一つで特定のアクションを実行できる機能を持ったブロックで、/buttonで呼び出すことができます。

「特定のアクション」というのは、特定のページを開く、編集する、通知を飛ばすなど多岐にわたり、かつその操作対象を細かく条件づけることが可能です。

例えば下記のような操作が可能で、このアクション×条件の組み合わせのアイデア次第では、様々な業務をワンクリックで完了できるポテンシャルを秘めています。

アクションの例：
- ブロックを挿入
- データベースにページを追加
- データベースのページを編集
- データベースのページを開く
条件の例：
- ステータスプロパティが「完了」のページ
- 日付プロパティが今後1週間以内のページ
- 作成者プロパティが自分であるページ

上記はほんの一例で、やれることが多すぎるがゆえに何をやってよいか困ってしまうと思うので、実際に私が日々の広告運用業務で活用している例を2つご紹介します。

特定のデータベースへの新規ページ追加

広告運用業務では、課題の発見・対処というプロセスを日々繰り返します。

「特定の配信面でCVRが低い」など、日々のモニタリング中に発見した課題に対しては、即座に対処する or 何らかの形で残しておいて後で対処する という分岐が発生するかと思います。

運用者によってその判断軸や管理方法は様々かと思いますが、私はすぐに対応できない（緊急性が低い）と分類されるものは課題データベースに蓄積して、時間をとれるときに対応するという手法を取っています。

ただし、課題が見つかるたびに毎回課題データベースを開いて、新規ページを作成して必要な情報を入力する……というのは意外と手間がかかるんですよね。

そこで活用しているのが、ボタンブロックを使った「データベースへの新規ページ追加」です。

具体的には、デイリーの広告運用メモ（=直近の配信状況をチェックしたうえで数値変動やトピック・課題・施策動向などを記載したドキュメント）のテンプレート内にボタンブロックを設置しておき、発見した課題はそのページにいながらワンクリックで記録できるようにしています。

では、どのような設定をしているのか、3つのステップに分けて解説します。ぜひみなさんも一緒にやってみましょう。

ステップ1：データベースの準備とボタンブロックの作成

ボタンブロック作成前に、ページの追加先となるデータベースを事前に用意しておく（今回は「サンプル_課題データベース」とした）

任意のページ内に「/button」でボタンブロックを作成し、わかりやすい名前を付ける（今回は「課題データベースに起票」ボタンとした）

ステップ2：「新規ページを追加してそのページを開く」動作を設定

対象のデータベースとして、事前に作成しておいたデータベースを選択。デフォルトで設定しておきたいプロパティがある場合は、「プロパティを編集」から設定する（今回は「ステータス」をデフォルトで「未着手」にする設定）

続いて「アクションを追加」から、「ページ、フォームまたはURLを…」を選択（大事なところが省略されてしまっているが、「…」は「開く」だと思われる）

開く対象を「追加されたページ」（＝この操作で追加される新規ページ）として、開く形式は好きなものを選択（ページ移動を伴わないサイドピークがおすすめ）。設定が完了したら「完了」を選択

ステップ3：完成したボタンブロックの動作を確認

完成したボタンをクリックしてみると……。ステータス「未着手」の新規ページが追加されサイドピークで開かれた！他のプロパティは内容に合わせて都度記載する

追加先のデータベースを確認すると、先ほどボタンから追加したページがちゃんと追加されていることが確認できた

これで一通りの設定が完了しました。

このボタンを利用することで、運用メモを書きながら課題を発見したタイミングで迅速に課題をタスク化できます。

単純に時短になるだけでなく、この手法は思考の流れを止めずに情報を蓄積できる点が最大の魅力だと感じています。いちいち別のタブやデータベースを開いていると、考えていたことを忘れちゃったりするんですよね。

作成したボタンは、コピペして他ページに配置することもできますし、データベースのテンプレートに埋め込むこともできます。アクセスしやすい場所や常に開いているページにボタンを集約するのも良いかもしれません。

今回は広告運用業務を例にしましたが、課題の抽出から起票のフローを効率化するという点においては、様々な業務に使えると思いますので、ぜひご活用ください。

固定メンバーを一括メンション

Notionでプロジェクト・タスク管理をしている場合、進捗報告やレビュー依頼など、決まったメンバーに通知（メンション）を送る作業は日常的に発生します。毎回手動で「@」を入力してメンバーを選択するのは手間がかかりますし、ミスや漏れも発生しますよね。

そんなとき、ボタンブロックを使えば事前に設定したメンバーを一括でメンションできます。

※正確には、データベースのプロパティとしてボタンブロックの機能を持たせる「ボタンプロパティ」の機能ですが、使い方やできることはほぼ変わらないので区別せず解説しています。

特に「DACINフレームワーク」を実践しているJADEにおいては、この機能が非常に便利です。

「DACINフレームワーク」というのは、それぞれのジョブ（タスクやプロジェクト）には「Driver」「Approver」「Contributor」「Informed」の4つの立場のメンバーと、「Next Action」が存在するという考え方で、以下の記事で詳しく解説しています。

blog.ja.dev

JADEではこの考え方が個々のタスクレベルで徹底されているため、「このプロジェクトにまつわるタスクでは、基本は自分がDriverで、ApproverがAさんで、BさんとCさんには常にInformしておく」というように、ある程度決まったメンバーを漏れなくメンションしたい、というニーズがありました。

そこでボタンブロックが役に立つわけです。

ここでも実際の設定方法を3ステップで見ていきましょう。といっても、データベースのプロパティとして作成するという違いこそあれ、ボタンの編集は通常のボタンブロックと変わりません。